Category: Oprogramowanie od gryb

Nowoczesna archiwizacja dokumentów

Nowoczesna archiwizacja dokumentów

ELO Digital Office to przedsiębiorstwo oferujące ELOoffice – rozwiązanie do archiwizowania dokumentacji. Już nie będziesz musiał przebijać się przez ogromy dokumentów czy wiele segregatorów! Dzięki naszej ofercie wszelkie papiery znajdziesz w konkretnym miejscu, co pozwoli ulepszyć efektywność wykonywanych zadań – oraz rzecz jasna uszczuplić stopień zestresowania. Za pomocą naszych rozwiązań wszelkie dokumenty możesz przekazać do archiwum ELOoffice, a w następnej kolejności edytować je nawet używając telefonu komórkowego. Dojście do archiwizowanych dokumentów można mieć nie tylko w biurze, lecz także właśnie przy pomocy telefonu komórkowego. Możesz także udzielić dostępu innym zainteresowanym, którzy go potrzebują – każdej osobie dajesz właściwe uprawnienia, np. czytania czy zapisywania dokumentów. Przeszukiwanie dokumentacji w ELOoffice jest także niezwykle proste. W naszym oprogramowaniu są szablony dla częściej przeglądanych dokumentów, np. faktur czy umów. Szablony te można uporządkować do właściwych potrzeb. Dokumenty możesz wciąż kreować w narzędziu MS Office, a po zakończeniu pracy – jednym kliknięciem przesunąć je do ELOoffice – archiwizowanie dokumentów w żadnym wypadku nie było takie łatwe! Możliwa jest również automatyzacja archiwizacji poprzez zastosowanie kodów kreskowych, i również załączenie dokumentacji do archiwum poprzez zeskanowanie ich papierowej formy. A co w przypadku, gdy zarchiwizowanych dokumentów już nie potrzebujesz codziennie, ale ze względu regulacje prawne powinieneś jeszcze je przechowywać? To łatwe – nasze rozwiązanie umożliwia także archiwizację długoterminową przez sporo lat. Ułatw sobie oraz swoim pracownikom życie – nabądź nasze oprogramowanie już dziś!